અમે બધા નોકરી મેળવવા માટે અમારા બાયોડેટા કંપનીને મોકલીએ છીએ. પરંતુ શું તમે જાણો છો કે જો તમે તમારા બાયોડેટાની સાથે કવર લેટર મોકલો છો, તો કંપની તમારી પ્રોફાઇલને થોડી વધુ પ્રોફેશનલ શોધે છે. ઘણી કંપનીઓ નોકરીની ખાલી જગ્યામાં સ્પષ્ટ કવર લેટર મોકલવાનું પણ કહે છે.
અમે તમને કહીએ છીએ કે કવર લેટર શું છે અને તે શા માટે મહત્વપૂર્ણ છે અને કવર લેટર લખતી વખતે તમારે કઈ બાબતોનું ધ્યાન રાખવું જોઈએ.
કવર લેટર શું છે?
કવર લેટર એ એક પાનાનો પત્ર છે જે તમે નોકરી માટે અરજી કરતી વખતે તમારા બાયોડેટા સાથે સબમિટ કરો છો. તમારું કવર લેટર કંપનીને જણાવે છે કે શા માટે તમે નોકરીની ભૂમિકા માટે યોગ્ય ઉમેદવાર છો.
કવર લેટર બીજું કંઈ નથી પરંતુ તમારા સીવીનું વિસ્તરણ છે. એક સારો કવર લેટર એચઆર મેનેજરની રુચિને ઉત્તેજીત કરી શકે છે અને તેમને તમારું રેઝ્યૂમે વાંચવા માટે પ્રેરિત કરી શકે છે.
કવર લેટર શા માટે જરૂરી છે?
મોટાભાગના ઉમેદવારો ફક્ત તેમનો CV HR ને મોકલે છે, પરંતુ જો તમે CV ની સાથે કવર લેટર મોકલો છો, તો તમારો CV હજારો CV માંથી અલગ હશે અને HR તરફથી કૉલ આવવાની તમારી તકો વધી જશે.
જો તમે કોઈ અલગ કારકિર્દી ક્ષેત્ર પસંદ કરી રહ્યા હોવ, તો તમે તમારા સ્થાનાંતરિત કૌશલ્યોને દર્શાવવા માટે કવર લેટરનો ઉપયોગ કરી શકો છો.
કવર લેટરમાં, તમે જે કંપની માટે અરજી કરી રહ્યા છો તેના ઇતિહાસ, સંસ્કૃતિ અને સિદ્ધિઓનો થોડો સંદર્ભ આપી શકો છો જે HRને બતાવશે કે તમે અરજી કરતા પહેલા કંપની વિશે સંશોધન કર્યું છે.
કવર લેટર લખતી વખતે કઈ બાબતોનું ધ્યાન રાખવું જોઈએ?
નોકરીનું વર્ણન સમજો
સારો કવર લેટર લખવા માટે, તમારે જોબનું વર્ણન સમજવું જરૂરી છે. નોકરીની ભૂમિકા માટે જરૂરી કૌશલ્ય, લાયકાત અને અનુભવની આવશ્યકતાઓને સમજ્યા પછી તમારે કવર લેટર લખવો જોઈએ. જો તમારી પાસે તે કૌશલ્ય નથી, તો તમારે તમારા કવર લેટર સાથે એચઆરને બતાવવું જોઈએ કે તમે કૌશલ્ય શીખી શકો છો. સંશોધન કરો
કવર લેટર લખતા પહેલા, તમારે તે કંપની વિશે સંશોધન કરવું આવશ્યક છે. તમે તે કંપનીની વેબસાઈટ, LinkedIn અને વિવિધ સોશિયલ મીડિયા હેન્ડલ્સની મુલાકાત લઈને તેની માહિતી મેળવી શકો છો. સંશોધન પછી, કવર લેટરમાં ચોક્કસપણે તેનો ઉલ્લેખ કરો.
કોપી-પેસ્ટ કરવાનું ટાળો
ઘણીવાર લોકો તૈયાર કવર લેટર લે છે, તેનું નામ બદલી નાખે છે અને તેને CV સાથે મોકલે છે. પરંતુ તમારે આ કરવાનું ટાળવું જોઈએ. તમારે તમારા કવર લેટરને ‘વ્યક્તિગત સ્પર્શ’ આપવો પડશે.
કવર લેટર ટૂંકો રાખો
ધ્યાનમાં રાખો, HR તમારું CV જુએ તે પહેલાં તમારો પત્ર વાંચવામાં આવશે, તેથી તમારો કવર લેટર ટૂંકો રાખો અને ભૂલો ન કરો. તમારું કવર લેટર 400-450 શબ્દોથી વધુ ન હોવું જોઈએ.
કૉલ ટુ એક્શન સાથે પત્રનો અંત કરો
કંપનીમાં જોડાવા માટે, કવર લેટર દ્વારા અંત સુધી તમારી આતુરતા જાળવી રાખો અને HR ને આ સંદેશ આપો કે તેણે તમને ઇન્ટરવ્યુ માટે કૉલ કરવો જ જોઈએ. તમારે કવર લેટરમાં તમારો ફોન નંબર, ઈમેઈલ આઈડી સામેલ કરવો પડશે.
