18મી લોકસભાના નવા ચૂંટાયેલા સાંસદોના સ્વાગત માટે લોકસભા સચિવાલય તૈયાર છે. નવા સભ્યોની એકીકૃત નોંધણી માટે વ્યાપક વ્યવસ્થા કરવામાં આવી છે. લોકસભાના મહાસચિવે આ સંદર્ભે કરવામાં આવી રહેલી તૈયારીઓનું નિરીક્ષણ કર્યું હતું. આ વખતે સભ્યોની નોંધણી પ્રક્રિયા સંપૂર્ણપણે પેપરલેસ અને ટેકનોલોજી આધારિત હશે.
લોકસભાના મહાસચિવે તૈયારીઓનું નિરીક્ષણ કર્યું
લોકસભાના મહાસચિવ ઉત્પલ કુમાર સિંહે શુક્રવારે આ સંબંધમાં કરવામાં આવેલી તૈયારીઓનું નિરીક્ષણ કર્યું હતું. જનરલ સેક્રેટરી દરરોજ વ્યવસ્થાની સમીક્ષા કરી રહ્યા છે. સાંસદોની નોંધણી માટે ડિજિટલ રજિસ્ટ્રેશન ડેસ્ક આપવામાં આવ્યા છે. અન્ય શહેરો અને પ્રદેશોમાંથી આવતા સાંસદો માટે એરપોર્ટ અને રેલ્વે સ્ટેશનો પર માર્ગદર્શક ચોકીઓ ઉભી કરવામાં આવી છે.
કામચલાઉ આવાસ કોમ્પ્યુટરાઈઝ સિસ્ટમ દ્વારા ફાળવવામાં આવશે
સભ્યોને વેસ્ટર્ન કોર્ટ એનેક્સી/હોસ્ટેલ અથવા રાજ્યો/કેન્દ્રશાસિત પ્રદેશોની ઇમારતો/ગેસ્ટ હાઉસમાં કામચલાઉ આવાસની સુવિધા પૂરી પાડવામાં આવશે. સભ્યોને કામચલાઉ આવાસ ફાળવવા માટે સોફ્ટવેર આધારિત કોમ્પ્યુટરાઈઝડ સિસ્ટમ તૈયાર કરવામાં આવી છે. CGHS મેડિકલ પોસ્ટ્સ સભ્યો માટે ચોવીસ કલાક કાર્યરત રહેશે.
સભ્યોની નોંધણી ઓનલાઈન થશે
પેપરવર્ક ઘટાડવા અને સભ્યોની નોંધણીની ઔપચારિકતાને સુવ્યવસ્થિત કરવા માટે, નવા ચૂંટાયેલા સભ્યોની નોંધણી ઓનલાઈન ઈન્ટીગ્રેટેડ સોફ્ટવેર એપ્લિકેશન દ્વારા કરવામાં આવશે. ઈન્ટિગ્રેટેડ સોફ્ટવેર એપ્લીકેશનમાં માત્ર સાંસદનો બાયો પ્રોફાઈલ ડેટા જ દાખલ કરવામાં આવશે નહીં, પરંતુ તેમાં દાખલ કરાયેલા ચહેરા અને બાયોમેટ્રિક માહિતીના આધારે ઓળખ કાર્ડ જારી કરવાની તેમજ લોકસભાને CGHS કાર્ડ આપવાની જોગવાઈ પણ હશે. સાંસદો અને તેમના જીવનસાથીઓ દ્વારા કરવામાં આવી છે.
આ દિવસથી રજીસ્ટ્રેશન સિસ્ટમ શરૂ થશે
સચિવાલયે 4 જૂને બપોરે 2 વાગ્યાથી નોંધણી શરૂ કરવાની વ્યવસ્થા કરી છે અને શનિવાર અને રવિવાર સહિત 5 થી 14 જૂન, 2024 દરમિયાન સવારે 8 વાગ્યાથી સાંજના 8 વાગ્યા સુધી પ્રક્રિયા ચાલુ રહેશે.
હવે રજીસ્ટ્રેશન સંસદીય સત્રમાં થશે
અગાઉ નોંધણી સંસદની જૂની ઇમારત (હવે સંવિધાન સદન)માં થતી હતી. આ વખતે સચિવાલયે સંસદીય સત્રમાં આ વ્યવસ્થા કરી છે. સંસદ ભવન એનેક્સીમાં બેન્ક્વેટ હોલ અને પ્રાઈવેટ ડાઈનિંગ રૂમ (PDR)માં 10 કોમ્પ્યુટર સાથે કુલ 20 ડિજિટલ રજીસ્ટ્રેશન કાઉન્ટર સ્થાપિત કરવામાં આવ્યા છે. દરેક કાઉન્ટર ડબલ સાઇડેડ સ્ક્રીન, પ્રિન્ટર કમ સ્કેનર, બાયોમેટ્રિક્સ અને હસ્તાક્ષર મેળવવા માટે ટેબ સાથે ડેસ્કટોપથી સજ્જ છે. ફોટા લેવા અને ચહેરાની ઓળખ માટે અલગ કાઉન્ટર છે.
નવા ચૂંટાયેલા સભ્યો માટે આ વ્યવસ્થા કરવામાં આવી છે
નવા ચૂંટાયેલા સભ્યો માટે એસબીઆઈ બેંક એકાઉન્ટ ખોલવા, કાયમી ઓળખ કાર્ડ, કેન્દ્ર સરકારના આરોગ્ય યોજના કાર્ડની પણ વ્યવસ્થા કરવામાં આવી છે. દરેક સાંસદને ભારતના બંધારણની નકલો, નિયમો, સૂચનાઓ અને કેટલાક અન્ય ઉપયોગી પ્રકાશનો આપવામાં આવશે. કેટલાક અન્ય પ્રકાશનો સોફ્ટ વર્ઝનમાં ઉપલબ્ધ હશે. પાર્લામેન્ટ હાઉસ એક્સટેન્શનના બેન્ક્વેટ હોલમાં પરિવારના સભ્યો અને સાંસદોના મહેમાનો માટે રાહ જોવાનો વિસ્તાર આપવામાં આવ્યો છે.
સફળ ઉમેદવારોની વિગતો માટે ટીમ
પરિણામોની જાહેરાતના દિવસે ચૂંટણી પંચની વેબસાઇટ પર નજર રાખવા અને સફળ ઉમેદવારોની સંપર્ક વિગતો તરત જ દાખલ કરવા માટે એક ટીમની રચના કરવામાં આવી છે. સોફ્ટવેર એપ્લીકેશનનો ઉપયોગ કરીને, ટીમ એ તપાસ કરી શકશે કે સફળ ઉમેદવાર નવો સાંસદ છે કે ફરીથી ચૂંટાયેલો સાંસદ છે.
આ માહિતી દિલ્હીમાં સભ્યોના આગમનના સમયપત્રકને દાખલ કરવા માટે સોફ્ટવેર એપ્લિકેશન દ્વારા લાયઝન ઓફિસર્સ (LOs) સાથે શેર કરવામાં આવશે. અપડેટ માહિતી મેળવવા માટે ડેશબોર્ડ ઉપલબ્ધ રહેશે. સભ્યોની સુવિધા માટે અને ઝડપથી માહિતી મેળવવા માટે, સંબંધિત પ્રદેશ/ભાષાનું જ્ઞાન ધરાવતા લાયઝન અધિકારીઓને તૈનાત કરવામાં આવ્યા છે.
